Sälja biljetter via Halmstad Tourist Center

Vi hjälper dig att marknadsföra och sälja ditt evenemang! Halmstad Tourist Center är det lokala ombudet, administratören och säljstället av biljetter till bland annat Halmstads Teaterlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster och Halmstad Arenalänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Vi lägger upp ditt evenemang i Ticketmasterlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster − som är det i särklass största och mest spridda biljettsystemet på marknaden − för att maximera funktion och säljmöjligheter.

Konsert på Kulturhuset Najaden i Halmstad

Hur går det till?

Se de tio stegen kring hur vi stöttar dig när du säljer biljetter via Halmstad Tourist Center.

Lunchteater på Halmstads Teater

Villkor

Se villkoren för biljettavtalet

Publik fylls på i A-hallen på Halmstad Arena

Godkänn villkor

Godkänn villkoren för att ta dig vidare till biljettavtalet.

Person i publik filmar med mobilen

Foto: Piotr Pia Trouski, Mostphotos

Hur går det till?

Biljettavtal skrivs mellan arrangören och Destination Halmstad AB, som Halmstad Tourist Center är en del av.

  1. Du godkänner biljettvillkoren nedan och slussas då vidare till en annan sida
  2. På nästa sida fyller du i uppgifter om ditt evenemang. Bland annat allmän information, marknadsföringsuppgifter, biljettuppgifter samt uppgifter om ditt företag.
  3. Du skickar in en bild till oss: Ditt evenemang publiceras först när vi har fått en bild inskickad. Tänk på att bilden ska vara högupplöst. Skicka in bilden utan text, detta eftersom bilden kommer att beskäras för att passa i de olika kanalerna. För att Destination Halmstad ska kunna marknadsföra evenemanget i våra kanaler måste vi få in en högupplöst liggande bild i minst 3000x2000px (bredden x höjden). Bilden skickas till biljett@halmstad.se.
  4. Vi skickar ett biljettavtal till den kontaktpersonen du angett.
  5. Kontaktpersonen skriver under och skickar tillbaka avtalet inskannat i mail eller med fysisk post. Om avtal skickas med post, se till att det är två påskrivna exemplar.
  6. När Halmstad Tourist Center mottagit avtalet och allt är korrekt ifyllt samt bild är mottagen lägger vi upp evenemanget i Ticketmasters system inom fem helgfria vardagar.
  7. Biljetterna säljs via Halmstad Tourist Center och via ticketmaster.selänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Halmstad Tourist Center redovisar och sköter även transaktionerna både mot kund och arrangör. Kunderna kan boka online via ticketmaster.selänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster eller på plats på Halmstad Tourist Center. Kunden kan själv printa ut biljetterna via e-biljett eller ladda ner i mobilen.
  8. Bemanning. På Halmstads Teater bemannas biljettkassan kostnadsfritt av personal från Halmstad Tourist Center, från en timme innan föreställningens start till 15 minuter efter föreställningens start. Önskas bemanning på Halmstad Arena kan detta beställas. Vår bemanning är en viktig komponent i servicen till såväl kund som arrangör. En föreställning ingår, därefter 400kr ex moms per föreställning.
  9. Evenemanget genomförs av arrangör.
  10. Redovisning av försäljning sker. Även delredovisning kan ske om så önskas. Försäljningsredovisning och utbetalning till arrangör sker inom tio helgfria vardagar efter evenemanget.
Lunchteater på Halmstads Teater

Lunchteater på Halmstads Teater. Foto: Anders Sällström

Villkor – biljettavtal för arrangörer

Klicka i respektive ruta för att läsa mer om de olika delarna i villkoren.

Serviceavgift

På varje såld biljett tas en serviceavgift ut. Denna avgift är fastställd av Ticketmaster utifrån en stafflad skala, vilket läggs på biljettpriset och betalas av kunden. Serviceavgiften anges nedan inklusive moms:

  • 10 kr per biljett för biljett som kostar 0–99 kr.
  • 20 kr per biljett för biljett som kostar 100–199 kr.
  • 25 kr per biljett för biljett som kostar 200–299 kr
  • 30 kr per biljett för biljett som kostar 300–399 kr.
  • 35 kr per biljett för biljett som kostar 400–499 kr.
  • 40 kr per biljett för biljett som kostar 500–599 kr.
  • 45 kr per biljett för biljett som kostar 600–699 kr.
  • 50 kr per biljett för biljett som kostar 700–799 kr.
  • 55 kr per biljett för biljett som kostar 800–899 kr.
  • 60 kr per biljett för biljett som kostar 900 eller mer.

För arrangörs- samt fribiljett tas en serviceavgift på 10 kr ut per biljett. Halmstad Tourist Center tar ej emot osålda biljetter efter avslutat evenemang utan alla biljetter som är uttagna av arrangör debiteras.

Momspliktig

Det är arrangörens intäkt och skyldighet att redovisa rätt utgående moms.

Evenemangsupplägg

Upplägg av evenemanget i biljettsystemet kostar 1400kr exklusive moms. För ideella föreningar samt mindre lokala icke kommersiella organisationer kostar upplägget 600kr exklusive moms.

Biljettsläpp

Försäljningsstart av biljetter sker tidigast 5 helgfria vardagar efter att påskrivet avtal är inkommet till Halmstad Tourist Center, om inte annat avtalats.

Administrationsavgift

Halmstad Tourist Center tar ut en avgift från dig som arrangör på 8 kr exklusive moms per såld biljett. Denna avgift drar vi av på slutredovisningen och läggs inte, som tidigare, på priset på ticketmaster.selänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster ut mot kunden. Detta gör vi för att täcka våra administrativa kostnader. Avgiften gäller för alla biljetter. För ideella föreningar samt mindre lokala icke-kommersiella organisationer dras denna avgift endast på fribiljetter/arrangörsbiljetter/e-biljetter, alltså inte på de biljetter som köps över disk på Halmstad Tourist Center.

Försäljningsstatistik

Vi levererar försäljningsstatistik dagligen eller måndagar om så önskas.

Biljettförsäljning evenemangsdagen

Vid evenemang på Halmstads Teater bemannar Halmstad Tourist Center biljettkassan i teaterns foajé 1 timma innan samt 15 min efter evenemangets början. Vi bemannar biljettkassan en föreställning kostnadsfritt. Det vill säga: En föreställning ingår, därefter kostar bemanning 400 kr exkl. moms/föreställning.

Redovisning

Slutredovisning samt utbetalning av evenemangsintäkter sker senast 10 helgfria vardagar efter sista evenemangets dag. Önskas delredovisning/accontoutbetalning uttages en kostnad på 300 kr exklusive moms per extra redovisning/utbetalning. Accontoutbetalningar utbetalas i regel ej.

Vid utbetalning av ersättning till arrangör avräknas Destination Halmstads ersättning/kostnader vid inställt eller flytt av evenemang innan utbetalning till arrangör sker. Om alla kostnader inte avräknats kan slutfaktura komma att ske.

Inställt eller flyttat arrangemang

Arrangör ansvarar för att meddela kunderna om att evenemanget blivit inställt alternativt flyttat. Halmstad Tourist Center köper tillbaka biljetterna, mot ersättning i form av biljettens serviceavgift. Arrangören bestämmer själv om kunden ska få återbetalt biljettpriset inkl. serviceavgift eller exklusive serviceavgift (vid det första alternativet faktureras arrangören serviceavgiften i efterhand av Halmstad Tourist Center). Halmstad Tourist Center kan mot en avgift á 400 kr exklusive moms per tim hjälpa till att kontakta kunderna.

Vi uppmanar arrangör att till köpare återbetala kostnad för biljett (minus serviceavgift) eller låta denne sälja biljett i andra hand vid flytt av- eller inställt evenemang.

Marknadsföring

Ditt evenemang publiceras först när vi har fått bild inskickat. Tänk på att bilden ska vara högupplöst. Skicka in bilder utan text, detta eftersom bilden kommer att beskäras för att passa i de olika kanalerna. För att Destination Halmstad ska kunna marknadsföra evenemanget i våra kanaler måste vi få in högupplöst liggande bild i minst 3000x2000px (bredden x höjden). Bild skickas till biljett@halmstad.se.

Halmstads Teater

Äger ditt evenemang rum på Halmstads Teater ber vi dig som arrangör att själv skapa ett evenemang på Facebook och göra Halmstads Teater och Halmstad till medvärdar. Halmstads Teaters facebooksidalänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster har över 3000 följare.

Marknadsföringspaket

Viss marknadsföring ingår när du tecknar biljettavtal via Halmstad Tourist Center. Du kan även välja att komplettera biljettavtalet med ett större marknadsföringspaket samt olika tillval. Beställning av marknadsföringspaket kan du med fördel göra samtidigt som du tecknar biljettavtal. Vi har samlat information om vad de olika marknadsföringspaketen innehåller på en separat sida.

Tillstånd

Det ankommer på arrangören att tillse/ansvara att nödvändiga tillstånd finns som kan komma behövas för evenemanget. För stöd kring vika tillstånd du kan behöva se vår sida om Lots och tillstånd i verktygslådan.

Publik fyller på i A-hallen på Halmstad Arena

Halmstad Arena. Foto: Fröken Focus

Godkänn villkoren

För att komma vidare till formuläret för biljettavtalet behöver du först godkänna villkoren ovan.