Registrera ett nytt evenemang

För att kunna registrera evenemang i det nya verktyget, Event Manger, behöver du skapa ett inlogg i Event Manager. Genom att ha inlogg kommer du även ha en bättre bild över vad som hänt med dina evenemang – om de godkänts och så vidare.

Det nya verktyget är mer avskalat än det gamla och tydligare i vad du behöver fylla i. Men eftersom verktyget är nytt har vi tagit fram en kort instruktionsfilm för att berätta mer om det för dig. Eftersom verktyget är helt nytt och ständigt utvecklas kan det ha tillkommit nya funktioner även efter att filmen skapades.

För bästa upplevelsen rekommenderar vi dig att besöka Event Manager i de senaste versionerna av Chrome eller Microsoft Edge. Även andra webbläsare fungerar, men vissa delar presenteras inte lika trevligt grafiskt via andra webbläsare.

Halmstad Tourist Center registrerar inte ditt evenemang åt dig, men guidar dig gärna genom den nya evenemangs­kalendern om du inte lyckas med registreringen. Genom att du själv registrerar ditt evenemang kommer du även ha bättre kontroll över ditt evenemang och själv kunna göra eventuella justeringar.Följ våra tre steg för hjälp vid registrering.

1. Skapa konto och registrera helt själv
   Börja med att prova att skapa konto och lägga in ditt evenemang själv. Se instruktionsfilmen ovan för tips till din registrering.
   
   
2. Guidning genom telefon
   Lyckas du inte registrera ditt evenemang själv ber vi dig att ringa till Halmstad Tourist Center som guidar dig via telefon.
   
   
3. Guidning vid vår besöksdator
   Har du provat att registrera ditt evenemang genom att vi guidar dig via telefonen, men behöver mer hjälp? Boka då en besökstid hos Halmstad Tourist Center. Så hjälper vi dig på plats via vår besöksdator. Det är fortfarande du som registrerar evenemanget, men vi står bredvid och guidar dig. Har du redan skapa ett konto. Glöm då inte ta med dig dina inloggningsuppgifter.

När du skapar ett konto till Event Manager får du ett mejl med en kod som du ska klistra in i en ruta när du skapar ditt kontot. Koden behövs för att vi ska veta att du skapar ett konto med en epostadress som du har tillgång till.

Har du inte fått mejlet ber vi dig att titta i din skräppost. Mejlet kommer från hello@cruncho.com

Har du redan innan skapat ett evenemang i vårt gamla verktyg och evenemanget äger rum efter den 29 april? Då får du under vecka 15 ett mejl från oss där vi ber dig registrera ditt evenemang igen i nya Event Manager. Du behöver inte invänta mejlet utan kan skapa ett konto och lägga in dina evenemang redan nu. Lägger du inte in evenemanget igen så kommer det inte att synas i vår kalender efter den 29 april 2021.

Om ditt evenemang är på Halmstads Teater, eller om du säljer biljetter via Halmstad Tourist Center så hjälper Destination Halmstad dig att flytta ditt evenemang eftersom kalenderhantering ingår i biljettavtalet.

Du skapar ett personligt inlogg. Du skapar alla evenemang genom samma inlogg oavsett om du skapar för en eller flera arrangörer. Information om den som skapat evenemanget syns inte ut mot besökare vid publicering.

Lämna inte ut dina inloggningsuppgifter. Är ni flera som vill kunna redigera samma evenemang. Se då nästa fråga nedan.

Vi rekommenderar dig att skapa ett personligt inlogg där du kan nå de evenemang som du skapat. Vi är medvetna om att flera personer kan ha behov av att redigera samma evenemang. För att göra detta möjligt har vi tagit fram funktionen Arrangörsgrupp.

Meddela Halmstad Tourist Center om du önskar att vi skapar en arrangörsgrupp till er. För att skapa gruppen behöver vi veta vilka som ska ingå i den. De som ska ingå måste först skapa ett personligt inlogg till Event Manager.

Från den 29 april 2021 kommer vi visa evenemang via Event Managers egen evenemangsvisning. Vi arbetar även med att bygga in evenemangsvisningen på destinationhalmstad.se och på andra webbplatser inom kommunen.

Hallandsposten har valt att inte längre hämta ut evenemang till sin tryckta tidning. Önskar du synas med ditt evenemang i den tryckta tidningen behöver du därför boka en annons i Hallandsposten.

Event Manager är ett helt nytt verktyg och utvecklas även efter att vi öppnat upp möjligheten för dig att börja registrera dina evenemang. En del funktioner är under uppbyggnad. Vi tar gärna även emot tankar och idéer på hur du anser att verktyget kan bli än bättre. Skicka in dina tankar via funktionen Lämna en synpunkt.

Evenemanget

• ska vara publikt
• ska vara öppet för allmänheten
• ska vara ett evenemang eller en aktivitet utöver den dagliga verksamheten
• ska äga rum i Halmstads kommun
  
• vara oss tillhanda minst 5 helgfria vardagar före evenemangsdatumet, men gärna så tidigt som möjligt för att fler ska hinna se ditt evenemang.

För andra händelser och besökstips, se på Destination Halmstads bolagswebb där vi har samlat information om hur din verksamhet kan synas på destinationhalmstad.se.

• Föreningsmöten, årsmöte, konferenser eller träffas för att lära sig något är normalt sett inte att betrakta som ett evenemang. Ett tips här är Föreningsaktuellt i Hallandsposten. Undantag kan göras om tillexempel ett föredrag är öppet för allmänheten.
• Butik och ordinarie försäljningsmaterial av alla slag. Butiker hänvisas till Uppleva–shopping, på inspirationssidor under kategorin shopping arbetar vi för att visa fler butiker via Google My Business. Se därför alltid till att ha ditt Google My Businesskonto uppdaterat. Hur du får synlighet på destinationhalmstad.se genom My Business har vi samlat på en separat sida.
• Demonstrationer, manifestationer, opinionsbildning, bidragsinsamling och politiska partiers möten och informationsträffar tillexempel valmöten, partiers träffar kring kommunala beslut och dylikt. Arrangemang som kan väcka anstöt eller som på annat sätt kan upplevas som diskriminerande eller tvivelaktig ur politiskt, religiöst eller annat perspektiv läggs inte in.

Allt material godkännes av DHAB före publicering. Om tvistemål uppstår avgör VD för Destination Halmstad om något ska publiceras eller ej.

Bilderna du laddar upp ska vara i JPG-format. Just nu behöver din bild inte vara anpassad till någon speciell storlek, detta kan dock komma att justeras. Mer information kommer i så fall.

Bilden ska inte innehålla text för att din bild ska se så bra ut som möjligt. Din bild kan nämligen komma att beskäras där den visas beroende på vilken enhet besökaren använder när hen tittar i evenemangskalendern. Enstaka ord kan godkännas om de är centrerade i bilden. Tänk på att din bild ska vara godkänd enligt GDPR.

Har du ingen egen bild så finns det bilder att välja bland i det nya verktyg Event Manager.

När du skapar ett konto i Halmstads evenemangskalenderverktyg Event manager godkänner du våra riktlinjer, samt ger Destination Halmstad tillåtelse att visa information kring ditt evenemang samt att använda bilder i marknadsföringssyfte för Halmstad och Halland.

Ju tidigare du registrerar ditt evenemang desto bättre, då många besökare och invånare planerar sitt besök i god tid. Beräkna att publiceringen kan ta upp till fem arbetsdagar. Du får en bekräftelse när ditt evenemang är godkänt och kan se det när du loggar in i Event Manager.