Registrera ett nytt evenemang

Det nya verktyget, från 2021, är mer avskalat än det som användes tidigare och tydligare i vad du behöver fylla i.

Eftersom verktyget fortfarande är nytt för en del användare har vi tagit fram en kort instruktionsfilm. Verktyget utvecklas fortfarande och det har tillkommit nya funktioner även efter att filmen skapades. Under våren 2023 planerar vi därför att ta fram en ny instruktionsfilm.

För bästa upplevelsen rekommenderar vi dig att besöka Event Manager i de senaste versionerna av Chrome eller Microsoft Edge. Även andra webbläsare fungerar, men vissa delar presenteras inte lika trevligt grafiskt via andra webbläsare.

Halmstad Tourist Center registrerar inte ditt evenemang åt dig, men guidar dig gärna genom den nya evenemangs­kalendern om du inte lyckas med registreringen. Genom att du själv registrerar ditt evenemang kommer du även ha bättre kontroll över ditt evenemang och själv kunna göra eventuella justeringar. Följ våra tre steg för hjälp vid registrering.

1. Skapa konto och registrera helt själv
   Börja med att prova att skapa konto och lägga in ditt evenemang själv. Se instruktionsfilmen ovan för tips till din registrering.
   
   
2. Guidning genom telefon
   Lyckas du inte registrera ditt evenemang själv ber vi dig att ringa till Halmstad Tourist Center som guidar dig via telefon.
   
   
3. Guidning vid vår besöksdator
   Har du provat att registrera ditt evenemang genom att vi guidar dig via telefonen, men behöver mer hjälp? Boka då en besökstid hos Halmstad Tourist Center. Så hjälper vi dig på plats via vår besöksdator. Det är fortfarande du som registrerar evenemanget, men vi står bredvid och guidar dig. Har du redan skapa ett konto. Glöm då inte ta med dig dina inloggningsuppgifter.

När du skapar ett konto till Event Manager får du ett mejl med en kod som du ska klistra in i en ruta när du skapar ditt kontot. Koden behövs för att vi ska veta att du skapar ett konto med en epostadress som du har tillgång till.

Har du inte fått mejlet ber vi dig att titta i din skräppost. Mejlet kommer från hello@cruncho.com

Du skapar ett personligt inlogg. Du skapar alla evenemang genom samma inlogg oavsett om du skapar för en eller flera arrangörer. Information om den som skapat evenemanget syns inte ut mot besökare vid publicering.

Lämna inte ut dina inloggningsuppgifter. Är ni flera som vill kunna redigera samma evenemang. Se då nästa fråga nedan.

Vi rekommenderar dig att skapa ett personligt inlogg där du kan nå de evenemang som du skapat. Vi är medvetna om att flera personer kan ha behov av att redigera samma evenemang. För att göra detta möjligt har vi tagit fram funktionen Arrangörsgrupp.

Meddela Halmstad Tourist Center om du önskar att vi skapar en arrangörsgrupp till er. För att skapa gruppen behöver vi veta vilka som ska ingå i den. De som ska ingå måste först skapa ett personligt inlogg till Event Manager.

När ni sedan har fått en arrangörsgrupp lägger du till arrangörsgruppen längst ner till vänster i de evenemang som du vill dela redigeringsbehörighet för med din arrangörsgrupp.

Från den januari 2022 visas evenemangen på flera sidor på destinationhalmstad.se genom att hämta evenemang från Event Manager. Även andra webbplatser i Halmstads kommun, så som halmstadsteater.se, Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. flera olika uthämtningar på halmstad.se och halmstadarena.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. visar redan evenemang från Event manager.

Event Manager är fortfarande ett nytt verktyg och utvecklas vidare. En del funktioner är under uppbyggnad. Vi tar gärna emot tankar och idéer på hur du anser att verktyget kan bli än bättre. Skicka in dina tankar via funktionen Lämna en synpunkt.

• ...vara publikt.
• ...vara öppet för allmänheten.
• ...vara ett evenemang, aktivitet eller ett säsongspaket utöver den dagliga verksamheten.
• ...äga rum i Halmstads kommun.
  
• ...vara oss tillhanda minst fem helgfria vardagar före genomförande­datumet, men gärna så tidigt som möjligt för att fler ska hinna se ditt evenemang / aktivitet / säsongspaket.

För andra händelser och besökstips, se på Destination Halmstads bolagswebb Öppnas i nytt fönster. där vi har samlat information om hur din verksamhet kan synas på destinationhalmstad.se.

• Föreningsmöten, årsmöte, konferenser eller träffas för att lära sig något är normalt sett inte att betrakta som något för evenemangskalendern. Ett tips här är Föreningsaktuellt i Hallandsposten Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Undantag kan göras om tillexempel ett föredrag är öppet för allmänheten.
• Butik och ordinarie försäljningsmaterial av alla slag. Butiker hänvisas till Uppleva–shopping, på inspirationssidor under kategorin shopping arbetar vi för att visa fler butiker via Google My Business. Se därför alltid till att ha ditt Google My Businesskonto uppdaterat. Hur du får synlighet på destinationhalmstad.se genom My Business har vi samlat på en separat sida.
• Demonstrationer, manifestationer, opinionsbildning, bidragsinsamling och politiska partiers möten och informationsträffar tillexempel valmöten, partiers träffar kring kommunala beslut och dylikt. Arrangemang som kan väcka anstöt eller som på annat sätt kan upplevas som diskriminerande eller tvivelaktig ur politiskt, religiöst eller annat perspektiv läggs inte in.

Allt material godkännes av Destination Halmstad före publicering. Om tvistemål uppstår avgör VD för Destination Halmstad om något ska publiceras eller ej.

Bilderna du laddar upp ska vara i JPG-format. Din bild behöver inte vara anpassad till någon speciell storlek, men bilden får maximalt vara 2MB stor. Vi rekommenderar liggande bilder.

Vi rekommenderar att bilden inte ska innehålla text för att din bild ska se så bra ut som möjligt. Din bild kan nämligen komma att beskäras där den visas beroende på vilken enhet besökaren använder när hen tittar i evenemangskalendern. Enstaka ord kan godkännas om de är centrerade i bilden. Tänk på att din bild ska vara godkänd enligt GDPR Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Har du ingen egen bild så finns det bilder att välja bland i Event Manager.

När du skapar ett konto i Halmstads evenemangs­kalender­verktyg Event Manager godkänner du våra riktlinjer, samt ger Destination Halmstad tillåtelse att visa information kring ditt evenemang samt att använda bilder i marknadsföringssyfte för Halmstad och Halland.

Ju tidigare du registrerar ditt evenemang desto bättre, då många besökare och invånare planerar sitt besök i god tid. Beräkna att publiceringen kan ta upp till fem arbetsdagar. Du får en bekräftelse när ditt evenemang är godkänt och kan även se status för ditt evenemang när du loggar in i Event Manager.