Tysk flagga
English
Swedish


Sälj biljetter via Halmstad Tourist Center

Vi hjälper dig att sprida och sälja ditt evenemang! Halmstad Tourist Center är det lokala ombudet, administratören och säljstället av biljetter till bland annat Halmstads Teater och Halmstad Arena.

Vi lägger upp ditt evenemang i Ticketmaster − som är det i särklass största och mest spridda biljettsystemet på marknaden − för att maximera funktion och säljmöjligheter.

Hur går det till?

Biljettavtal skrivs mellan arrangören och Destination Halmstad AB, som Halmstad Tourist Center är en del av.

  1. Du godkänner biljettvillkoren nedan och slussas då vidare till en annan sida
  2. På nästa sida fyller du i uppgifter om ditt evenemang. Bland annat allmän information, marknadsföringsuppgifter, biljettuppgifter samt uppgifter om ditt företag.
  3. Du skickar in bild/bilder till oss: Ditt evenemang publiceras först när vi har fått en bild inskickad. Tänk på att bilden ska vara högupplöst. Skicka in bilder utan text, detta eftersom bilden kommer att beskäras för att passa i de olika kanalerna. För att Destination Halmstad ska kunna marknadsföra evenemanget i våra kanaler behöver vi få in högupplöst liggande bild i minst 3000x2000px (bredden x höjden). Du är välkommen att skicka in fler bilder om du vill. Bilder skickas till biljett@halmstad.se.
  4. Vi skickar ett biljettavtal till den kontaktpersonen du angett.
  5. Kontaktpersonen skriver under och skickar tillbaka avtalet till oss via post i två exemplar. I nuläget kan vi tyvärr inte hantera digitala signaturer.
  6. När Halmstad Tourist Center mottagit avtalet och allt är korrekt ifyllt samt bilder är mottagna lägger vi upp evenemanget i Ticketmasters (föredetta Ticnet) system inom fem helgfria vardagar.
  7. Biljetterna säljs via Halmstad Tourist Center och via ticketmaster.se. Halmstad Tourist Center redovisar och sköter även transaktionerna både mot kund och arrangör. Kunderna kan alltså även boka online eller hos valfritt biljettombud samt printa ut biljetterna själva via e-biljett eller ladda ner i mobilen.
  8. Bemanning. På Halmstads Teater bemannas biljettkassan kostnadsfritt av personal från Halmstad Tourist Center, från en timme innan föreställningens start till 15 minuter efter föreställningens start. Önskas bemanning på Halmstad Arena kan detta beställas. Vår bemanning är en viktig komponent i servicen till såväl kund som arrangör.
  9. Evenemanget genomförs av arrangör.
  10. Redovisning av försäljning sker. Även delredovisning kan ske om så önskas. Försäljningsredovisning och utbetalning till arrangör sker inom tio helgfria vardagar efter evenemanget.

Villkor - biljettavtal för arrangörer

Serviceavgift

På varje såld biljett tas en serviceavgift ut. Denna avgift är fastställd av Ticketmaster utifrån en stafflad skala, vilket läggs på biljettpriset och betalas av kunden. Serviceavgiften anges nedan inklusive moms:

  • 10 kr per biljett för biljett som kostar 0-99 kr. 
  • 20 kr per biljett för biljett som kostar 100-199 kr.  
  • 25 kr per biljett för biljett som kostar 200-299 kr 
  • 30 kr per biljett för biljett som kostar 300-399 kr. 
  • 35 kr per biljett för biljett som kostar 400-499 kr. 
  • 40 kr per biljett för biljett som kostar 500-599 kr. 
  • 45 kr per biljett för biljett som kostar mer än 600 kr. 

För arrangörs- samt fribiljett tas en serviceavgift på 10 kr ut per biljett. Halmstad Tourist Center tar ej emot osålda biljetter efter avslutat evenemang utan alla biljetter som är uttagna av arrangör debiteras.

Evenemangsupplägg

Upplägg av evenemanget i biljettsystemet kostar 1400kr exklusive moms. För ideella föreningar samt mindre lokala icke kommersiella organisationer kostar upplägget 600kr exklusive moms.

Biljettsläpp

Försäljningsstart av biljetter sker tidigast 5 helgfria vardagar efter att påskrivet avtal är inkommet till Halmstad Tourist Center, om inte annat avtalats.

Administrationsavgift

Halmstad Tourist Center tar ut en avgift från dig som arrangör på 8 kr exklusive moms per såld biljett. Denna avgift drar vi av på slutredovisningen och läggs inte, som tidigare, på priset på ticketmaster.se ut mot kunden. Detta gör vi för att täcka våra administrativa kostnader. Avgiften gäller för alla biljetter. För ideella föreningar samt mindre lokala icke-kommersiella organisationer dras denna avgift endast på fribiljetter/arrangörsbiljetter/e-biljetter samt biljetter som hämtas ut på Ticketmasterombud, alltså inte på de biljetter som köps över disk på Halmstad Tourist Center.

Försäljningsstatistik

Vi levererar försäljningsstatistik dagligen, måndagar eller måndagar och torsdagar om så önskas.

Biljettförsäljning

Vid evenemang på Halmstads Teater (Stora salongen och Figarosalen) bemannar Halmstad Tourist Center biljettkassan i teaterns foajé 1 timma innan samt 15 min efter evenemangets början. Vi bemannar biljettkassan en föreställning kostnadsfritt. Det vill säga: En föreställning ingår, därefter kostar bemanning 400 kr exkl. moms/föreställning.

Redovisning

Slutredovisning samt utbetalning av evenemangsintäkter sker senast 10 helgfria vardagar efter sista evenemangets dag. Önskas delredovisning/accontoutbetalning uttages en kostnad på 300 kr exklusive moms per extra redovisning/utbetalning. Accontoutbetalningar utbetalas i regel ej.

Inställt arrangemang

Arrangör ansvarar för att meddela kunderna om att evenemanget blivit inställt alternativt flyttat. Halmstad Tourist Center köper tillbaka biljetterna, mot ersättning i form av biljettens serviceavgift. Arrangören bestämmer själv om kunden ska få återbetalt biljettpriset inkl. serviceavgift eller exklusive serviceavgift (vid det första alternativet faktureras arrangören serviceavgiften i efterhand av Halmstad Tourist Center). Halmstad Tourist Center kan mot en avgift á 400 kr exklusive moms per tim hjälpa till att kontakta kunderna.

Marknadsföring

Ditt evenemang publiceras först när vi har fått en bild inskickad. Tänk på att bilden ska vara högupplöst. Skicka in bilder utan text, detta eftersom bilden kommer att beskäras för att passa i de olika kanalerna. För att Destination Halmstad ska kunna marknadsföra evenemanget i våra kanaler behöver vi få in högupplöst liggande bild i minst 3000x2000px (bredden x höjden). Du är välkommen att skicka in fler bilder om du vill. Bilder skickas till biljett@halmstad.se.

Marknadsföringspaket
Vid bokning av lilla eller stora paketet återkommer kommunikationsavdelningen till dig.

  • Startpaketet - ingår alltid
    • Facebook: Publiceras på Destination Halmstads facebooksida (www.facebook.com/destinationhalmstad) under evenemang med över 21 000 följare, samt på Halmstads Teaters facebooksida (www.facebook.com/halmstadsteater) under evenemang med cirka 2000 följare (om evenemanget är äger rum på Halmstads Teater).
    • Evenemangskalender och webbplatser: Syns på destinationhalmstad.se i evenemangskalendern samt även på halmstadsteater.se om evenemanget är äger rum på Halmstads Teater. Evenemangskalendern syns även på ett antal andra webbplatser via en evenemangs-widget som är fri att ladda ner. Även Hallandsposten har tillgång till evenemangskalendern och väljer själva ut ett antal evenamang för sin papperstidning varje dag. Även Halmstads kommun visar evenemangskalendern på halmstad.se.
    • Tv-skärmar: Syns på Halmstad Tourist Centers tv-skärm. Samt även på Halmstads Teaters tv-skärmar om evenemanget är äger rum där.
    • Tryckt programblad: Om ditt evenemang äger rum på Halmstads Teater kommer det att visas i teaterns evenemangsblad (ett per säsong). För att garantera din medverkan i det tryckta programbladet krävs att vi har fullständig information om ditt evenemang senast den 1 december för kommande vårprogram, samt senast den 1 augusti för kommande höstprogram.
    • Affischer och flyers: Skickas till kommunens 10 bibliotek en gång. Arrangören förser Halmstad Tourist Center med affischer.
    • Paketpris: ingår för alla kunder
  • Lilla marknadsföringspaketet
    • Allt i startpaketet ingår även i lilla marknadsföringspaketet
    • Affischering: Affischering i Halmstad city på kommunens sju affischpelare (finns även tre pelare utanför city) vid två tillfällen. Arrangören förser Halmstad Tourist Center med affischer.
    • Facebookinlägg: Osponsrat inlägg på Destination Halmstads facebooksida. Arrangören förser Destination Halmstad med filmklipp, bild eller liknande. Något som ger mervärde för kunden, inte endast tid och plats för evenemanget.
    • Affischer och flyers: Skickas till kommunens 10 bibliotek två gånger. Arrangören förser Halmstad Tourist Center med affischer.
    • Paketpris 2 450 kr
  • Stora marknadsföringspaketet
    • Allt i startpaketet ingår även i stora marknadsföringspaketet
    • Nyhetsbrev: Egen yta i ett utskick av Halmstad Tourist Centers nyhetsbrev. Nyhetsbrevet skickas ut en gång i månaden till över 12 000 personer runt om i Sverige som tidigare har köpt biljetter via Halmstad Tourist Center.
    • Synas på startsida av webbplats: Syns under två valfria sammanhängande veckor på www.destinationhalmstad.se:s startsida i evenemangsbildspelet.
    • Evenemangsblad: Garanterad plats i Halmstad Tourist Centers evenemangsblad som finns tillgängligt på Halmstad Tourist Center, samt skickas ut digitalt till krögarföreningen, boendeanläggningar i Halmstad, samt till över 300 privatpersoner som valt att prenumerera på det.
    • Affischering: Affischering i Halmstad city på kommunens sju affischpelare (finns även tre pelare utanför city) vid tre tillfällen. Arrangören förser Halmstad Tourist Center med affischer.
    • Facebookinlägg: Osponsrat inlägg på Destination Halmstads facebooksida. Arrangören förser Destination Halmstad med filmklipp, bild eller liknande. Något som ger mervärde för kunden, inte endast tid och plats för evenemanget.
    • Affischer och flyers: Skickas till kommunens 10 bibliotek två gånger. Arrangören förser Halmstad Tourist Center med affischer.
    • Paketpris 7 450 kr

Tillval och tillvalspaket

  • Halmstads Teaters markandsföringspaket
    Kan endast bokas om ditt evenemang är på Halmstads Teater.
    • Affischering i fönster på Halmstads Teater. Affischer levereras av arrangör.
    • Osponsrat facebook inlägg. Arrangör förser Destination Halmstad med filmklipp, bild eller liknande. Något som ger mervärde för kunden, inte endast tid och plats för evenemanget.
    • Egen yta i ett utskick av Halmstads Teaters nyhetsbrev, som skickas ut en gång i månaden till över 12 000 personer.
    • Paketpris 2 450 kr
  • Biljettfickor
    Syns på 6 000 av Halmstad Tourist Centers biljettfickor, som räcker i cirka ett kvartal. Alla biljetter som Halmstad Tourist Center säljer placeras i biljettfickan. Du kan boka halvsida eller helsida. Via biljettavtalsformuläret kan du göra en intresseanmälan, först till kvarn. Halmstad Tourist Center återkommer till dig med tillgänglighet om du gör en intresseanmälan.
    Pris Från 3 500 kr.

  • E6-skyltar
    Syns på två digitala skyltar vid E6:an. En skylt är placerad i söder för norrgående trafik och en skylt i norra delen av kommunen för södergående trafik. Kommunikationsavdelningen återkommer till dig för bokning av datum samt antal dagar du önskar.
    Pris 2 000 kr per dygn. -25% rabatt vid bokning när biljettavtalasformuläret fylls i.

  • E-biljetter
    Syns på Ticketmasters e-biljett som annons. Du kan göra en intresseanmälan för detta i biljettavtalsformuläret, först till kvarn. Halmstad tourist Center återkommer till dig med tillgänglighet om du gör en intresseanmälan.
    Pris 2 000 kr. -25% rabatt om intresse anmäls när biljettavtalasformuläret fylls i.

  • Sponsrat inlägg på facebook
    Ersätter det osponsrade inlägget i lilla eller stora markandsföringspaketet. Kommunikationsavdelningen återkommer till dig för information kring hur mycket du vill sponsra inlägget, samt när det kommer publiceras. För att kunna beställa ett sponsrat facebookinlägg måste du boka det lilla eller stora marknadsföringspaketet.
    Pris från 1 500 kr. Varav 500 kr är administrationsavgift och minst 1 000 kr i sponsring av inlägg.

Övrigt

Arrangören ansvarar för att meddela Halmstad Tourist Center via biljett@halmstad.se om platser i en numrerad arena skall spärras av på grund av skymd sikt, hög ljudvolym etc.


Godkänn biljettförsäljningsvillkoren

Jag har läst villkoren *