
Värva ett möte
Halmstad Convention Bureau stöttar den som vill stå värd för ett möte i Halmstad. Att stå värd för ett möte innebär att din organisation eller förening kan kompetensutveckla, utöka sitt nätverk och stärka sitt varumärke.
De flesta evenemang och möten har en nationell arrangör. För att kunna värva dessa till Halmstad måste det finnas en lokal person eller organisation som vill ta på sig värdskapet just här. Därför är du som är medlem i en nationell branschorganisation eller förening viktig för oss. På precis samma sätt är vi viktiga för dig – vi stöttar dig nämligen i allt från att göra ett anbud till att säkerställa att staden är redo för att ta emot ditt möte eller evenemang.
Den organisation eller person som står värd för ett möte får ett bra tillfälle att presentera sin verksamhet. Samtidigt kan fler lokala personer delta när mötet hålls på hemmaplan. Ett väl genomfört möte lämnar också ett ekonomiskt överskott till den som arrangerar.
De värdorganisationer eller personer som vi samarbetar med är:
- med i en nationell eller internationell branschorganisation eller förening
- deltar i branschorganisationens eller föreningens nationella eller internationella möten
- vill att branschorganisationens eller föreningens möte ska hållas i Halmstad.
De möten vi arbetar med ska:
- ha minst 50 deltagare
- ha minst en övernattning
- rotera nationellt eller internationellt.
Våra tjänster är en kommunal service som ges till mötesarrangörer och mötesvärdar. Därför är våra tjänster kostnadsfria.
Vad Halmstad Convention Bureau gör | Vad du gör | |
---|---|---|
1 | Identifiera möten som kan vara intressanta för Halmstad. | Undersök om Halmstad är intressant för ert möte. |
2 | Identifiera en värd för mötet. | Bli kontaktad eller kontakta oss. |
3 | Stötta lokal värd i att skapa lokal förankring. | Skapa lokal förankring. |
4 | Utforma ansökan. | Bidra till ansökan. |
5 | Ansökan skickas och beslut inväntas. Vi skickar ansökan till din branschorganisation eller förening. Ofta kräver de stöd från destinationen eller kommunen. Om branschorganisationen eller föreningen vill besöka Halmstad för att se våra ytor, lokaler och arenor samordnar vi besöket. | Invänta beslut. Vi förser din branschorganisation eller förening med den information de kan behöva för att ta beslut. Du blir uppdaterad under processen. Om din branschorganisation eller förening vill besöka Halmstad för att se våra ytor, lokaler och arenor bjuder vi in dig att delta. |
6 | Beslut kommer. Om beslutet är negativt dokumenterar vi varför man inte valde Halmstad för sitt möte. | Beslut kommer. Om beslutet är negativt kan det vara en fördel att diskutera internt vad som gjorde att man inte valde Halmstad. Fundera också på om ni vill ansöka om mötet igen. |
7 | Lotsa värden till genomförande av mötet. Vi ger gärna inspel kring lokala projekt som kan vara intressanta för ert program. Vi stöttar med lokal expertis kring marknadsföring av mötet, eftersom ett högt deltagarantal gynnar både Halmstad och dig. Läs mer om våra tjänster för mötesarrangörer eller kontakta oss. | Planera och genomför mötet. Fundera gärna på om Halmstad har unika projekt som bör vara en del av ert mötesprogram. |
8 | Utvärdera. | Utvärdera. |