Planera ditt möte

Oavsett om du planerar ett mindre styrelsemöte eller en större konferens hjälper vi dig att hitta rätt plats, rätt upplägg och rätt lokala partners. Här guidar vi dig genom de viktigaste stegen och visar hur vi kan stötta dig hela vägen. Välkommen att kontakta oss för kostnadsfri rådgivning.

Hitta rätt mötesplats

Halmstad erbjuder ett brett utbud av mötesmiljöer – från moderna konferensanläggningar och hotell med fullservice till unika platser nära havet, i historiska miljöer eller mitt i stadskärnan. Oavsett om ni är tio personer eller flera hundra finns det anläggningar som passar ert syfte och ert upplägg.

Berätta för oss om gruppstorlek, mål med mötet och eventuella önskemål, så hjälper vi er att matchas med rätt plats och rätt anläggning.

Vill du själv utforska utbudet kan du också se alla Halmstads mötesanläggningar Länk till annan webbplats..

Välj datum och planera smart

När du planerar ett möte är valet av datum en viktig del. I Halmstad varierar tillgängligheten beroende på säsong, större evenemang och turismtryck. Vi hjälper dig att hitta ett datum som fungerar både för er och för staden.

Vi har nära dialog med hotell, mötesanläggningar och näringsliv och kan göra preliminära bokningar utifrån era behov. Genom Halmstad Convention Bureau har vi dessutom god kännedom om större möten och evenemang som ännu inte är offentliga – något som kan vara avgörande för att välja rätt tidpunkt.

Du kan också själv ta del av vår kalender över större offentliga evenemang och möten Länk till annan webbplats.. Samtliga publika evenemang hittar du i vår evenemangskalender för besökare Länk till annan webbplats..

Transport

Halmstad är enkelt att resa till – oavsett om du kommer med tåg, bil, buss eller flyg. Staden ligger mitt på västkusten med goda förbindelser till både Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Väl på plats är avstånden korta, vilket gör det smidigt för deltagare att ta sig mellan mötesplats, hotell och aktiviteter.

Fler tips hittar du på vår sida Res till ditt möte i Halmstad Länk till annan webbplats..

Boende för alla behov

Halmstad har en bred boendekapacitet med hotell i olika prisklasser och stilar – från centrala cityhotell till naturnära alternativ. Vi hjälper gärna till med att reservera hotellblock, samordna förfrågningar och säkerställa att era deltagare får en smidig och sammanhållen upplevelse. Om du vill utforska alternativen på egen hand kan du också se Halmstads hotellutbud här Länk till annan webbplats..

Ett starkt lokalt nätverk

I Halmstad finns ett brett utbud av kompetens och samarbetspartners som kan bidra till att lyfta ert möte. Vi samverkar nära med Högskolan i Halmstad, Halmstads kommun, Region Halland, Försvarsmakten, idrottsförbund, föreningar och det lokala näringslivet.

Tillsammans skapar vi möjligheter för inspirerande föreläsningar, studiebesök, aktiviteter och samarbeten som ger ert möte ett mervärde.

Så stöttar vi dig i planeringen – kostnadsfritt

Vi hjälper dig genom hela planeringsprocessen – från val av lokal och datum till kontakter med leverantörer, programförslag och praktiska frågor. Vårt stöd är kostnadsfritt och anpassas efter era behov.
Läs mer om vårt stöd i mötesplaneringen Länk till annan webbplats..